ПИСЬМО МоНП от 04.06.2003 N 591/2-04 "О

ПИСЬМО МоНП от 04.06.2003 N 591/2-04
"О НОМЕНКЛАТУРАХ ДЕЛ НОТАРИУСОВ"
"Информационный бюллетень Московской областной Нотариальной
Палаты", N 165, 2003


МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО
от 4 июня 2003 г. N 591/2-04

О НОМЕНКЛАТУРАХ ДЕЛ НОТАРИУСОВ

В соответствии с решением правления Московской областной Нотариальной Палаты судебно-методическим отделом проведен анализ и обобщение номенклатур дел, представленных нотариусами на утверждение в МоНП в 2003 году.
В результате выявлены многочисленные ошибки и неточности в указанных документах.
С целью недопущения в будущем ошибок направляю рекомендуемый образец номенклатуры дел нотариуса с указанием сроков хранения документов.
Одновременно следует иметь в виду:
1. Номенклатура дел нотариуса является универсальным документом и учитывая, что в течение года в процессе работы нотариуса могут образовываться иные не предусмотренные номенклатурой документы, в каждом разделе должны предусматриваться резервные номера, куда вручную вписываются названия наряда для вновь появившегося нотариального документа.
2. По истечении года в конце номенклатуры нотариусом делается итоговая запись о количестве заведенных дел .
3. Номенклатура дел составляется ежегодно и утверждается в МоНП не позже 1 февраля текущего года.

Президент МоНП
В.Б. Челышев

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

РОССИЙСКАЯ УТВЕРЖДАЮ
ФЕДЕРАЦИЯ
г. Люберцы Исполнительный директор
Московской области МоНП
НОТАРИУС _______________
Петрова "___" _________ 2003 года
Вера Павловна

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НОТАРИУСА ГОРОДА ЛЮБЕРЦЫ ПЕТРОВОЙ ВЕРЫ ПАВЛОВНЫ
НА 2003 ГОД

1. Делопроизводство

1.1. Номенклатура дел ст. 441 постоянно
1.2. Журнал регистрации входящей ст. 443 3 года
корреспонденции
1.3. Журнал регистрации исходящей ст. 443 3 года
корреспонденции
1.4. Переписка с Управлением юстиции
Московской области и Московской областной ст. 227 10 лет
Нотариальной Палатой
1.5. Статистические отчеты ст. 225 постоянно
1.6. Справки и акты о результатах ст. 91 постоянно
проверки работы нотариуса
1.7. Акты об уничтожении нотариальных
документов и дел за истечением сроков постоянно
хранения
1.8. Переписка с гражданами ст. 228 3 года
и учреждениями по нотариальным вопросам
1.9. Переписка с Люберецким городским ст. 228 3 года
судом и другими правоохранительными
органами по запросам нотариальных
документов и их возврату
1.10. Письма в Налоговую инспекцию ст. 228 3 года
по городу Люберцы о направлении сведений
по договорам дарения имущества и наследству
1.11. Книга учета бланков доверенностей 3 года
на распоряжение автотранспортом
1.12. Книга учета специальной бумаги 3 года
для нотариальных документов
1.13. Архивная книга постоянно

2. Финансово-хозяйственная деятельность

2.1. Документы финансово-хозяйственной 5 лет
деятельности
2.2. Документы по оплате подоходного налога 5 лет
2.3. Документы по оплате страховых взносов 5 лет
в федеральный и местные фонды обязательного
медицинского страхования
2.4. Документы по оплате страховых взносов 5 лет
в Пенсионный фонд
2.5. Книга о доходах и расходах 10 лет
2.6. Документы по страхованию постоянно
профессиональной деятельности
и страхованию имущества нотариуса
2.7. Документы по аренде помещения 5 лет

3. Совершение нотариальных действий

3.1. Договор о возведении жилого дома ст. 204 75 лет
на отведенном под строительство земельном
участке
3.2. Договоры об отчуждении жилых домов ст. 204 75 лет
и строений и документы, на основании
которых они удостоверены
3.3. Договоры отчуждения земельных участков ст. 204 75 лет
без строений и документы, на основании
которых они удостоверены
3.4. Договоры об отчуждении земельных ст. 204 75 лет
участков с жилыми домами и строениями
и документы, на основании которых они
удостоверены
3.5. Договоры отчуждения земельных участков ст. 204 75 лет
с садовыми домиками, дачами и документы,
на основании которых они удостоверены
3.6. Договоры отчуждения квартиры ст. 204 75 лет
и документы, на основании которых
они удостоверены
3.7. Договоры отчуждения гаражей ст. 204 75 лет
и документы, на основании которых
они удостоверены
3.9. Договоры залога имущества ст. 204 75 лет

3.10. Прочие договоры ст. 205 25 лет
3.11. Договоры изменения и установления ст. 205 25 лет
долей в жилом доме и квартире
3.12. Доверенности ст. 213 6 лет
3.13. Свидетельства о праве собственности ст. 207 75 лет
на долю в общем имуществе супругов

Примечание. Свидетельства пережившего супруга хранятся
в наследственном деле.

3.14. Документы и свидетельства ст. 220 3 года
по передаче заявлений граждан, организаций
и учреждений другим гражданам, организациям
и учреждениям
3.15. Исполнительные надписи ст. 215 3 года
3.16. Наследственные дела ст. 206 75 лет
3.17. Дела юридических лиц
3.18. Поручительства
3.19. Заявления о выдачи дубликатов ст. 464 3 года
нотариальных документов
3.20. Постановления нотариуса об отказе ст. 223 5 лет
в совершении нотариальных действий
3.21. Реестры для регистрации нотариальных постоянно
действий
3.22. Книга учета наследственных дел ст. 202 75 лет
3.23. Алфавитная книга учета наследственных ст. 210 75 лет
дел
3.24. Алфавитная книга учета завещаний ст. 212 75 лет
3.25. Реестр арестов и запрещений имущества ст. 203 75 лет
3.26. Алфавитная книга учета арестов ст. 203 75 лет
и запрещений имущества
3.27. Завещания ст. 212 75 лет

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел:
По срокам хранения Всего В том числе
переходящих
Постоянного
Временного
Временного

Нотариус г. Люберцы
Московской области
В.И. Петрова